Ausschreibung: Grafikleistungen und Visuelle Kommunikation für „Saxon-Czech Innospace“

Für das neue Interreg-Projekt „Saxon-Czech Innospace – Zukunftsräume für KMU in der Grenzregion“ schreibt der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. (LVKKWS e.V.) das Grafikdesign, die Entwicklung des Key Visuals und Corporate Designs sowie die Umsetzung grenzüberschreitender Kommunikationsmittel aus.

Das Projekt zielt darauf ab, die Kooperation und Wettbewerbsfähigkeit der Kultur- und Kreativwirtschaft im sächsisch-tschechischen Grenzraum nachhaltig zu stärken. Da das Vorhaben durchgängig zweisprachig agiert, müssen alle gestalteten Medien und Vorlagen für Inhalte auf Deutsch und Tschechisch ausgelegt sein.

Gesucht wird ein kreatives Konzept, das die Dynamik und Verbindung des Grenzraums widerspiegelt. Alle Details zu den Teilleistungen, den Anforderungen, dem Budgetrahmen von 23.800 € (brutto) sowie den Kriterien zur Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte dem beigefügten Ausschreibungsdokument. Wir freuen uns auf Ihre Einreichung per E-Mail an bis einschließlich 14. Oktober 2026!

Ausschreibung

Grafikleistungen und Visuelle Kommunikation
für das Interreg-Projekt „Saxon-Czech Innospace – Zukunftsräume für KMU in der Grenzregion“

Auftragsbeginn: mit Beauftragung, voraussichtlich im November 2026

Umsetzungszeitraum: projektbegleitend bis Projektende, voraussichtlich 31.12.2028

HINWEIS: Das Projekt wird gefördert im Rahmen des Programms Interreg Sachsen – Tschechien / Interreg Česko – Sasko. Die Umsetzung aller Leistungen hat unter strikter Einhaltung der Publizitäts- und Layoutvorschriften der Europäischen Union sowie des Interreg-Programms zu erfolgen.

Hintergrund und Projektbeschreibung

Die Kultur- und Kreativwirtschaft (KKW) im sächsisch-tschechischen Grenzraum ist ein innovatives, aber heterogenes Segment. Während Sachsen mit aktuellen Berichten solide statistische Zahlen aufweisen kann, fehlt in Tschechien eine vergleichbare Datengrundlage. Mangelnde Kontakte/Netzwerke, fehlende Marktkenntnis und Sprachbarrieren hemmen die grenzüberschreitende Zusammenarbeit.

Das Interreg-Projekt zielt darauf ab, die grenzüberschreitende Kooperation und Wettbewerbsfähigkeit der Kultur- und Kreativwirtschaft im sächsisch-tschechischen Grenzraum nachhaltig zu stärken. Partnerinnen und Partner im Projekt sind der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. (LVKKWS e.V.), Kreativní.UK (Tschechien), die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) sowie die Deutsch-Tschechische Industrie- und Handelskammer (DTIHK).

Das Projekt umfasst fünf zentrale Handlungsfelder:

Vernetzung und Austausch: 4 zielgruppenorientierte Netzwerktreffen in Sachsen und Tschechien.
Gemeinsame Projekte und Kooperationen: insg. 4 grenzüberschreitende Innovationswerkstätten zur Entwicklung von Prototypen und Lösungen
Wissenstransfer und Qualifizierung: Ca. 8 zweisprachige Online-Qualifizierungsangebote (Steuerrecht, Urheberrecht, Projektmanagement, interkulturelle Kompetenz)
Markterschließung: 2 Messebeteiligungen (z.B. Designblok Prag, Werkschau Made in Sachsen) und 4 kuratierte Unternehmensreisen.
Abbau von Kooperationshindernissen: Begleitende Beratung, zweisprachige Informationsveranstaltungen, Aufbau einer Wissensplattform sowie ein abschließendes „Konfestival“ (Kombination aus Konferenz und Festival).

Zielgruppen und Zweisprachigkeit

Die Hauptzielgruppen des Projekts sind:

Akteurinnen und Akteure der Kultur- und Kreativwirtschaft (12 Teilmärkte, z.B. Design, Software/Games, Musik, Architektur)
Unternehmen aus angrenzenden Branchen (Handwerk, Tourismus, Industrie)
Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Wirtschaftsförderungen, Kommunen, Kammern und Hochschulen im Grenzraum

Besondere Anforderung: Das Projekt agiert strikt zweisprachig (Deutsch / Tschechisch). Alle gestalteten Kommunikationsmittel und digitalen Vorlagen müssen für zweisprachige Inhalte (nebeneinander oder in separaten Sprachversionen DE/CZ) ausgelegt und barrierearm konsumierbar sein.

Aufgabenstellung & Leistungsbeschreibung

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer entwickelt ein schlüssiges visuelles Konzept / Key Visual für das Projekt sowie flexible Gestaltungsraster für Print- und Digitalmedien. Das Erscheinungsbild muss die Dynamik, Kreativität und grenzüberschreitende Verbindung widerspiegeln und den Vorgaben der EU-/Interreg-Publizität entsprechen.

Folgende Teilleistungen sind zu erbringen:

1. Visuelle Identität & Key Visual

Entwicklung einer klaren visuellen Klammer (Key Visual, Farbwelt, Typografie-Konzept) unter Einbindung der Logos der Projektpartnerinnen und -partner (LVKKWS, Kreativní.UK, WFS, DTIHK) und der zwingenden Interreg-Logo Bestimmungen.
Festlegung einer einheitlichen Bildsprache sowie Erstellung eines kompakten Brand Guides / Design Manuals

2. Printmedien & Veranstaltungsausstattung

Vorlagen für Veranstaltungsformate: Basisgestaltung für Netzwerktreffen, Innovationswerkstätten und das Abschluss-„Konfestival“ (z.B. Plakate, Flyer/Programmkarten, Namensschilder, Zertifikate)
Messe- und Reisedesign: Branding-Elemente für Messeauftritte und Informationsmaterialien für Unternehmensreisen
Give-aways & Signaletik: Konzepte/Designs für nachhaltige Werbemittel und Leitsysteme vor Ort (z.B. Raumbeschilderung)
Publikationen: Layout-Raster für Zusammenfassungen, Leitfäden oder digitale Infomaterialien aus den Qualifizierungsangeboten

3. Digital- & Screenmedien

Social Media & Online-Kommunikation: Template-Set zur Bewerbung von Events, Angeboten und Portraits von Akteurinnen und Akteuren
Newsletter: Zweisprachiges E-Mail-Template (z.B. für Mailingwork)
Plattform-Screendesign (Saxon-Czech PartnerNet): Visuelle Gestaltung/Screendesign (responsive Layouts) für die KKW-Unterseite der PartnerNet-Plattform inklusive Kartendarstellung des Grenzraums
Präsentationsvorlagen: Zweisprachige Master-Präsentationsvorlage (PowerPoint / Canva, max. 10 Folien)

Angebotsabgabe

Detailliertes Angebot mit Projektorganisation, Zeitplan, Kostenaufschlüsselung nach Leistungspositionen sowie Nachweis von mindestens drei einschlägigen Corporate-Design- bzw. Kampagnen-Referenzen (idealerweise im Bereich Kultur/Kreativwirtschaft oder grenzüberschreitende EU-Projekte).

Zusätzlich wird eine kurze Arbeitsprobe (Medium frei wählbar: Video, Präsentation, Entwurf) gefordert, die das Verständnis für den grenzüberschreitenden sächsisch-tschechischen Kreativraum aufzeigt.

Zuschlagskriterien

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem Prinzip des wirtschaftlich günstigsten Angebots anhand folgender Kriterien:

Kriterium	Gewichtung	Beschreibung / Bewertung
1. Preis	20%	Bewertung der Gesamtsumme nach proportionaler Punkteskala
2. Zielgruppen- & Projektverständnis	30%	Verständnis der Besonderheiten der KKW, des Interreg-Kontexts sowie der zweisprachigen Ausrichtung (Sachsen/Tschechien)
3. Qualität des Angebots & Referenzen	40%	Struktur des Angebots, Klarheit des Zeitplans, Nachweis einschlägiger Referenzen, z.B. für für nachhaltige Werbemittel aus und für die Region
4. Qualität der Arbeitsprobe	10%	Kenntnis regionale Besonderheiten und Herangehensweise an Sichtbarmachung

Konditionen & Form der Einreichung

Vertragsart: Werkvertrag auf Bruttofestpreisbasis. Das Angebot muss alle Personal-, Reise-, Sach- und Lizenzkosten abdecken.
Nutzungsrechte: Übertragung der zeitlich, räumlich und sachlich uneingeschränkten, ausschließlichen Nutzungsrechte an allen finalen Entwürfen und Bearbeitungsdateien nach Abnahme.
Publizitätsvorschriften: Verpflichtung zur Einhaltung aller Vorgaben des Programms Interreg Sachsen – Tschechien (EU-Emblem, Förderhinweise).
Einreichung: Digitale Einreichung per E-Mail als PDF bis zum 14. Oktober 2026 an .
Die Gesamthöhe des zur Verfügung stehenden Budgets für die Konzeption beträgt 23.800 € (brutto).

FAQ zur Ausschreibung „Grafikleistungen Saxon-Czech Innospace“

Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Bieterinnen und Bieter im Rahmen der Ausschreibung des Interreg-Projekts „Saxon-Czech Innospace – Zukunftsräume für KMU in der Grenzregion“

Allgemeine Fragen zum Leistungsumfang

Bezieht sich der Festpreis auf die Entwicklung des Erscheinungsbildes und der genannten Vorlagen, oder sind auch deren fortlaufende Befüllung und Anpassung bis Ende 2028 enthalten?

Ja, der Festpreis umfasst sowohl die initiale Entwicklung des Erscheinungsbildes
als auch die anlassbezogene Anpassung und Ausarbeitung für einzelne Maßnahmen
bis zum Projektende im Jahr 2028.

Mit welchen Stückzahlen und Umfängen müssen wir je Medium rechnen?

Stückzahlen spielen für diese Ausschreibung keine Rolle. Die eigentliche Produktion, der Druck und die Herstellung der Werbematerialien sind nicht Bestandteil dieses Auftrags und werden durch uns (die Auftraggeberin) gesondert beauftragt.

Gehört das Plattform-Screendesign (Saxon-Czech PartnerNet) noch zum Auftragsumfang?

Nein, das ursprünglich ausgeschriebene Plattform-Screendesign inklusive der Kartendarstellung des Grenzraums ist nicht mehr Bestandteil des Auftrags.

Fragen zur Zweisprachigkeit und zu digitalen Vorlagen

Werden die deutschen und tschechischen Texte von Ihnen bereitgestellt?

Ja, alle benötigten Texte werden von uns fertig übersetzt und redigiert geliefert.

Soll das Angebot für jede Musteranwendung die Gestaltung beider Sprachfassungen umfassen?

Ja. Da das Projekt durchgängig zweisprachig (Deutsch/Tschechisch) agiert, müssen alle Materialien zweisprachig erstellt werden. Das Angebot soll für jede Musteranwendung die Gestaltung von zweisprachigen Fassungen enthalten.

Soll das Newsletter-Template nur als Gestaltungsvorlage geliefert oder auch im Versandsystem technisch eingerichtet werden?

Es ist ausschließlich als Gestaltungsvorlage zu liefern. Eine technische Einrichtung im Versandsystem ist nicht gefordert.

Wird für die Präsentationsvorlage PowerPoint oder Canva bevorzugt?

Es wird keine Präferenz vorgegeben. Das Angebot soll jedoch die Gestaltung für beide Medien (PowerPoint und Canva) umfassen.

Fragen zu Abstimmungsprozessen und Nutzungsrechten

Wie viele Korrekturrunden und Vor-Ort-Termine sollen im Festpreis berücksichtigt werden?

Bitte kalkulieren Sie mindestens zwei Korrekturrunden je Gestaltungsmaßnahme sowie mindestens drei Vor-Ort-Termine (in Dresden bzw. Chemnitz) zur Abstimmung bis zum Ende des Projekts 2028 ein.

Sollen wir Druck und Herstellung von Werbemitteln und Messe- ausstattung kalkulieren?

Nein. Erstellung von reinzeichnungsgerechten Druckvorlagen, Druck und Herstellung von Printmedien und Messeausstattungen sind nicht Bestandteil des ausgeschriebenen Grafikbudgets.

Welche Anforderungen gibt es an die Übergabe der Dateien und Vorlagen?

Die Vorlagen sollen jeweils anlassbezogen im Projektverlauf erstellt und als offene Bearbeitungsdateien (in geeigneten Formaten) zur Verfügung gestellt werden, sodass spätere Anpassungen (auch nach Projektabschluss) eigenständig vorgenommen werden können.

Was bedeutet die Übertragung uneingeschränkter Nutzungsrechte im Kontext dieses Projekts?

Mit der Abnahme und vollständigen Zahlung gehen die zeitlich, räumlich und sachlich uneingeschränkten, ausschließlichen Nutzungsrechte an allen finalen Entwürfen und Medien an uns über. Dies beinhaltet auch das Recht, die Ergebnisse zu verändern, weiterzuentwickeln und die Nutzungsrechte an unsere offiziellen Projektpartnerinnen und Projektpartner für projektbezogene Zwecke zu übertragen.

Fragen zu Nachhaltigkeit und Arbeitsprobe

Was genau erwarten Sie unter „nachhaltigen Werbemitteln“ (Give-aways)?

Wir erwarten Konzepte, die ökologische Nachhaltigkeit berücksichtigen. Das bedeutet beispielsweise die Bevorzugung regionaler Produktionsmöglichkeiten und den Verzicht auf Plastik. Zudem sollen die Materialien so gestaltet sein, dass sie gestalterisch weiterentwickelt werden können.

Sollen wir für die geforderte Arbeitsprobe einen komplett neuen Entwurf für das Projekt „Saxon-Czech Innospace“ erstellen?

Nein. Ein eigens für dieses Projekt gestalteter Entwurf ist ausdrücklich nicht erwünscht. Bitte reichen Sie einen geeigneten Auszug (beispielhafte Arbeitsprobe) aus einem bereits bestehenden grenzübergreifenden Projekt ein.

Gibt es Vorgaben zum Umfang der Arbeitsprobe?

Nein, es gibt keine Vorgaben zum Umfang.

Muss die Zweisprachigkeit in der Arbeitsprobe gezeigt werden?

Ja, die Zweisprachigkeit soll in der Arbeitsprobe berücksichtigt werden. Es reicht jedoch aus, die gestalterische Lösung bzw. Systematik für die Zweisprachigkeit zu demonstrieren (z.B. anhand einer Sprache, aber mit klarer Systematik für die zweite).

Welche Kriterien sind bei der Bewertung der Arbeitsprobe (Kriterium „Kenntnis regionaler Besonderheiten und Herangehensweise an Sichtbarmachung“) entscheidend?

Besonders berücksichtigt wird bei der Bewertung die Kenntnis der spezifischen geographischen und kulturellen Rahmenbedingungen der sächsisch-tschechischen Grenzregion.

Was genau wird beim Kriterium „Struktur des Angebots, Klarheit des Zeitplans“ erwartet?

Wir erwarten die Darstellung eines klaren Zeitplans, der mindestens die geforderten zwei Korrekturschleifen und die drei Vor-Ort-Termine (Dresden oder Chemnitz) bis zum Ende des Projekts 2028 berücksichtigt.

Der Zeitplan ist wie folgt:

11 und 12/2026	Abstimmung Konzept Corporate Design inkl. Korrekturschleifen
11/2026 – 01/2027	OpenCall teilnehmende Unternehmen
ab 01/2027	Erstellung Werbematerialien
03/2027	Auftaktveranstaltung als 2-tägige Werkstatt mit ca. 80 Teilnehmenden
04-06/2027	2 Innovationswerkstätten (Qualifizierung Prototypen), 2 Online-Workshops, Start Aufbau Wissensplattform, 1 Erkundungsreise (ca. 20 Teilnehmende), 1 Vernetzungsveranstaltung (ca. 40 Teilnehmende)
07-09/2027	Start Testphase Prototypen, 1 Online-Workshop
10-12/2027	Testphase Prototypen, 1 Erkundungsreise (ca. 20 Teilnehmende), 1 Vernetzungsveranstaltung (ca. 40 Teilnehmende), 1 Online-Workshop, 1 Messebeteiligung
01-03/2028	Testphase Prototypen, 1 Erkundungsreise (ca. 20 Teilnehmende), 1 Vernetzungsveranstaltung (ca. 40 Teilnehmende), 1 Online-Workshop
03-06/2028	Testphase Prototypen, 1 Erkundungsreise (ca. 20 Teilnehmende), 1 Vernetzungsveranstaltung (ca. 40 Teilnehmende), 1 Online-Workshop, 1 Messebeteiligung
07-09/2028	Abschluss Testphase, Auswertung, Vervollständigung Wissensplattform
10/2028	Abschluss-Veranstaltung ca. 150 Teilnehmende
12/2028	Projektabschluss

Wichtiger Hinweis

Da das Projekt durch das Programm Interreg Sachsen – Tschechien gefördert wird, ist die strikte Einhaltung der aktuellen Publizitäts- und Layoutvorschriften der Europäischen Union sowie des Interreg-Programms (inkl. EU-Emblem und Förderhinweisen) für alle Leistungen zwingend erforderlich.

Lead Partner:
Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH – WFS

Projektoví partneři:
Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V.
AHK Services s.r.o.
Kreativni.uk

Gefördert durch: