Ausschreibung: Grafikleistungen und Visuelle Kommunikation für „Saxon-Czech Innospace“

Für das neue Interreg-Projekt „Saxon-Czech Innospace – Zukunftsräume für KMU in der Grenzregion“ schreibt der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. (LVKKWS e.V.) das Grafikdesign, die Entwicklung des Key Visuals und Corporate Designs sowie die Umsetzung grenzüberschreitender Kommunikationsmittel aus.

Das Projekt zielt darauf ab, die Kooperation und Wettbewerbsfähigkeit der Kultur- und Kreativwirtschaft im sächsisch-tschechischen Grenzraum nachhaltig zu stärken. Da das Vorhaben durchgängig zweisprachig agiert, müssen alle gestalteten Medien und Vorlagen für Inhalte auf Deutsch und Tschechisch ausgelegt sein.

Gesucht wird ein kreatives Konzept, das die Dynamik und Verbindung des Grenzraums widerspiegelt. Alle Details zu den Teilleistungen, den Anforderungen, dem Budgetrahmen von 23.800 € (brutto) sowie den Kriterien zur Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte dem beigefügten Ausschreibungsdokument. Wir freuen uns auf Ihre Einreichung per E-Mail an bis einschließlich 14. Oktober 2026!

Ausschreibung

Grafikleistungen und Visuelle Kommunikation
für das Interreg-Projekt „Saxon-Czech Innospace – Zukunftsräume für KMU in der Grenzregion“

Auftragsbeginn: mit Beauftragung, voraussichtlich im November 2026

Umsetzungszeitraum: projektbegleitend bis Projektende, voraussichtlich 31.12.2028

HINWEIS: Das Projekt wird gefördert im Rahmen des Programms Interreg Sachsen – Tschechien / Interreg Česko – Sasko. Die Umsetzung aller Leistungen hat unter strikter Einhaltung der Publizitäts- und Layoutvorschriften der Europäischen Union sowie des Interreg-Programms zu erfolgen.

Hintergrund und Projektbeschreibung

Die Kultur- und Kreativwirtschaft (KKW) im sächsisch-tschechischen Grenzraum ist ein innovatives, aber heterogenes Segment. Während Sachsen mit aktuellen Berichten solide statistische Zahlen aufweisen kann, fehlt in Tschechien eine vergleichbare Datengrundlage. Mangelnde Kontakte/Netzwerke, fehlende Marktkenntnis und Sprachbarrieren hemmen die grenzüberschreitende Zusammenarbeit.

Das Interreg-Projekt zielt darauf ab, die grenzüberschreitende Kooperation und Wettbewerbsfähigkeit der Kultur- und Kreativwirtschaft im sächsisch-tschechischen Grenzraum nachhaltig zu stärken. Partnerinnen und Partner im Projekt sind der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. (LVKKWS e.V.), Kreativní.UK (Tschechien), die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) sowie die Deutsch-Tschechische Industrie- und Handelskammer (DTIHK).

Das Projekt umfasst fünf zentrale Handlungsfelder:

Vernetzung und Austausch: 4 zielgruppenorientierte Netzwerktreffen in Sachsen und Tschechien.
Gemeinsame Projekte und Kooperationen: insg. 4 grenzüberschreitende Innovationswerkstätten zur Entwicklung von Prototypen und Lösungen
Wissenstransfer und Qualifizierung: Ca. 8 zweisprachige Online-Qualifizierungsangebote (Steuerrecht, Urheberrecht, Projektmanagement, interkulturelle Kompetenz)
Markterschließung: 2 Messebeteiligungen (z.B. Designblok Prag, Werkschau Made in Sachsen) und 4 kuratierte Unternehmensreisen.
Abbau von Kooperationshindernissen: Begleitende Beratung, zweisprachige Informationsveranstaltungen, Aufbau einer Wissensplattform sowie ein abschließendes „Konfestival“ (Kombination aus Konferenz und Festival).

Zielgruppen und Zweisprachigkeit

Die Hauptzielgruppen des Projekts sind:

Akteurinnen und Akteure der Kultur- und Kreativwirtschaft (12 Teilmärkte, z.B. Design, Software/Games, Musik, Architektur)
Unternehmen aus angrenzenden Branchen (Handwerk, Tourismus, Industrie)
Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Wirtschaftsförderungen, Kommunen, Kammern und Hochschulen im Grenzraum

Besondere Anforderung: Das Projekt agiert strikt zweisprachig (Deutsch / Tschechisch). Alle gestalteten Kommunikationsmittel und digitalen Vorlagen müssen für zweisprachige Inhalte (nebeneinander oder in separaten Sprachversionen DE/CZ) ausgelegt und barrierearm konsumierbar sein.

Aufgabenstellung & Leistungsbeschreibung

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer entwickelt ein schlüssiges visuelles Konzept / Key Visual für das Projekt sowie flexible Gestaltungsraster für Print- und Digitalmedien. Das Erscheinungsbild muss die Dynamik, Kreativität und grenzüberschreitende Verbindung widerspiegeln und den Vorgaben der EU-/Interreg-Publizität entsprechen.

Folgende Teilleistungen sind zu erbringen:

1. Visuelle Identität & Key Visual

Entwicklung einer klaren visuellen Klammer (Key Visual, Farbwelt, Typografie-Konzept) unter Einbindung der Logos der Projektpartnerinnen und -partner (LVKKWS, Kreativní.UK, WFS, DTIHK) und der zwingenden Interreg-Logo Bestimmungen.
Festlegung einer einheitlichen Bildsprache sowie Erstellung eines kompakten Brand Guides / Design Manuals

2. Printmedien & Veranstaltungsausstattung

Vorlagen für Veranstaltungsformate: Basisgestaltung für Netzwerktreffen, Innovationswerkstätten und das Abschluss-„Konfestival“ (z.B. Plakate, Flyer/Programmkarten, Namensschilder, Zertifikate)
Messe- und Reisedesign: Branding-Elemente für die 4 Messeauftritte (z.B. Designblok Prag) und Informationsmaterialien für Unternehmensreisen
Give-aways & Signaletik: Konzepte/Designs für nachhaltige Werbemittel und Leitsysteme vor Ort (z.B. Raumbeschilderung)
Publikationen: Layout-Raster für Zusammenfassungen, Leitfäden oder digitale Infomaterialien aus den Qualifizierungsangeboten

3. Digital- & Screenmedien

Social Media & Online-Kommunikation: Template-Set zur Bewerbung von Events, Angeboten und Portraits von Akteurinnen und Akteuren
Newsletter: Zweisprachiges E-Mail-Template (z.B. für Mailingwork)
Plattform-Screendesign (Saxon-Czech PartnerNet): Visuelle Gestaltung/Screendesign (responsive Layouts) für die KKW-Unterseite der PartnerNet-Plattform inklusive Kartendarstellung des Grenzraums
Präsentationsvorlagen: Zweisprachige Master-Präsentationsvorlage (PowerPoint / Canva, max. 10 Folien)

Angebotsabgabe

Detailliertes Angebot mit Projektorganisation, Zeitplan, Kostenaufschlüsselung nach Leistungspositionen sowie Nachweis von mindestens drei einschlägigen Corporate-Design- bzw. Kampagnen-Referenzen (idealerweise im Bereich Kultur/Kreativwirtschaft oder grenzüberschreitende EU-Projekte).

Zusätzlich wird eine kurze Arbeitsprobe (Medium frei wählbar: Video, Präsentation, Entwurf) gefordert, die das Verständnis für den grenzüberschreitenden sächsisch-tschechischen Kreativraum aufzeigt.

Zuschlagskriterien

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem Prinzip des wirtschaftlich günstigsten Angebots anhand folgender Kriterien:

Kriterium	Gewichtung	Beschreibung / Bewertung
1. Preis	20%	Bewertung der Gesamtsumme nach proportionaler Punkteskala
2. Zielgruppen- & Projektverständnis	30%	Verständnis der Besonderheiten der KKW, des Interreg-Kontexts sowie der zweisprachigen Ausrichtung (Sachsen/Tschechien)
3. Qualität des Angebots & Referenzen	40%	Struktur des Angebots, Klarheit des Zeitplans, Nachweis einschlägiger Referenzen, z.B. für für nachhaltige Werbemittel aus und für die Region
4. Qualität der Arbeitsprobe	10%	Kenntnis regionale Besonderheiten und Herangehensweise an Sichtbarmachung

Konditionen & Form der Einreichung

Vertragsart: Werkvertrag auf Bruttofestpreisbasis. Das Angebot muss alle Personal-, Reise-, Sach- und Lizenzkosten abdecken.
Nutzungsrechte: Übertragung der zeitlich, räumlich und sachlich uneingeschränkten, ausschließlichen Nutzungsrechte an allen finalen Entwürfen und Bearbeitungsdateien nach Abnahme.
Publizitätsvorschriften: Verpflichtung zur Einhaltung aller Vorgaben des Programms Interreg Sachsen – Tschechien (EU-Emblem, Förderhinweise).
Einreichung: Digitale Einreichung per E-Mail als PDF bis zum 14. Oktober 2026 an .
Die Gesamthöhe des zur Verfügung stehenden Budgets für die Konzeption beträgt 23.800 € (brutto).

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Lead Partner:
Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH – WFS

Projektoví partneři:
Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V.
AHK Services s.r.o.
Kreativni.uk