DAS SIND WIR

Aus der Branche für die Branche! Interessenvertretung, Sichtbarkeit & Unterstützung für die sächsische Kultur- und Kreativwirtschaft. Der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. (LVKKWS e.V.) wurde am 23. Juli 2015 von Kultur- und Kreativschaffenden aus Sachsen als gemeinsames Sprachrohr für die sächsische Kreativszene gegründet. Er setzt sich insbesondere für die Bedarfe von Solo-Selbstständigen und Kleinstunternehmen in der Kultur- und Kreativwirtschaft ein. Gemeinsam arbeiten sächsische Kreative an besseren Rahmenbedingungen ihrer Arbeit und bringen ihre Branchenexpertise in vielfältige Projekte auf lokaler, regionaler und Bundesebene ein. Getragen wird der Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e.V. von den regionalen Kultur- und Kreativwirtschafts- verbänden in Sachsen – Kreatives Leipzig, WIR GESTALTEN DRESDEN, Kreatives Chemnitz, Kreativ Kreis Meißen, Kreative Lausitz und Kreatives Erzgebirge.

Seit 2019 hat der LVKKWS e.V. eine solide Geschäftsstellenstruktur mit etablierten Prozessen aufgebaut, die als Rückgrat für die sächsische Kreativszene fungiert. In enger Zusammenarbeit mit unserem ehrenamtlichen Vorstand sorgt ein starkes Team dafür, dass die Interessen der Branche auf Landesebene Gehör finden. Wir bieten eine gewachsene Struktur, kombiniert mit der spannenden Chance, die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten. Die tägliche Arbeit in der Geschäftsstelle zeichnet sich durch ein professionelles Miteinander aus, das Raum für eigene Impulse lässt, um gemeinsam die Rahmenbedingungen für Sachsens Kreative nachhaltig zu verbessern.

Die Aufgaben in der Geschäftsstelle fallen in unterschiedlicher Intensität an, weshalb wir von den Bewerber:innen ein bestimmtes Maß an zeitlicher Flexibilität erwarten. Die Stelle beinhaltet vorrangig sachsenweite Dienstreisen, die bedarfsorientiert erfolgen und im Einklang mit der vereinbarten Wochenarbeitszeit sowie nach vorheriger Abstimmung geplant werden.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026.

AUFGABEN 

• Gremienarbeit & Büroorganisation
  • Zentrale Terminkoordination und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Teambesprechungen
  • Vorbereitende Steuerbuchhaltung sowie Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen
  • Verantwortung für das Postwesen und das allgemeine Office-Management
  • Inventarmanagement und Beschaffungswesen für die Geschäftsstelle
• Finanzmanagement & Controlling
  • • Unterstützung beim Controlling von Projektmitteln sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
    • Koordination der Verwaltungsmittel und Mitwirkung an der Liquiditätsplanung des Vereins
    • Zuarbeit beim Vertragsmanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
• Personalverwaltung & vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Personalbuchhaltung: Erfassung und Weiterleitung lohnrelevanter Daten (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Adress- oder Bankdatenänderungen) an das externe Lohnsteuerbüro
  • Unterstützung im Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Änderungsvereinbarungen
  • Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für das Lohnsteuerbüro sowie Koordination der monatlichen Lohnanmeldungen
• Mitgliederbetreuung & Verbandsleben
  • Zentrales Mitgliedermanagement: Pflege der Datenbank, Bearbeitung von Anfragen und Aufnahmeverfahren
  • Organisation von Verbandsevents: Planung und Durchführung der jährlichen Mitgliederversammlungen sowie strategischer Klausurtagungen (analog und digital)
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

DEIN PROFIL 

• Abgeschlossene Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Magister, Master oder vergleichbare Qualifikation), z.B. im Bereich Kulturmanagement, BWL oder Public Management oder ähnlichen Studiengängen oder nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in o.g. Aufgabenfeldern 
• Affinität zu Zahlen und Vereinsrecht
• Kenntnisse der Kultur- und Kreativwirtschaft in Sachsen von Vorteil 
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Kenntnisse des §44 VwV zu SäHO und die korrespondierende ANBest-P sowie Kenntnisse des Sächs. Vergabe- und Reisekostenrechts 
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
• Out-of-the-Box-Denken und Eigeninitiative
• Professioneller Umgang mit Hard- und Software (macOS, Google Workspace) 
• Vertrautheit mit digitaler und dezentraler Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und Aufgeschlossenheit für weitere Skills
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Zeitliche Flexibilität, Stressresistenz und Belastbarkeit
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis Klasse B (PKW) wünschenswert
• Ausbildung als Ersthelfer:in wünschenswert

DAS BIETEN WIR 

• Festanstellung in Teilzeit (20-25h/Woche)
• Ein motiviertes Team in einem kreativen und agilen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, eigene Ideen für die direkte Verbesserung von Prozessen einzubringen
• Eine moderne Hard- und Softwareausstattung
• Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Regelmäßige Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in Dresden (Dienstsitz)
• Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht in einem hauseigenen Vergütungssystem und ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrungsjahren: zwischen ca. 2.100€ – 3.000 € (Arbeitnehmerbrutto)

DU BIST INTERESSIERT? 

Deiner digitalen Bewerbungsmappe solltest Du mindestens die folgenden Unterlagen beifügen:

• Tabellarischer Lebenslauf 
• Kopien wichtiger (Arbeits-)Zeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise 
• Bewerbungsschreiben

Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich in elektronischer Form bis zum 08. März 2026, 23:59 Uhr an: mit dem Betreff: Bewerbung Koordination Geschäftsstelle

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW12 und KW13 (ggf. digital) statt.
Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass es sich bei dem Gespräch um ein unverbindliches Kennenlernen handelt. Fahrt- oder Übernachtungskosten können nicht erstattet werden.

Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von People of Colour, queeren Personen und FLINTA* sowie von Personen mit internationaler Biografie. Bewerber:innen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise:
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Mit der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung persönlicher Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt.

WEITERE FRAGEN? 

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess melde Dich gerne bei: