HINTERGRUND

Das Hauptprojekt Makers, Business & Arts (MBA) der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 schlägt Brücken zwischen kreativen Macher:innen, Kunst, Wirtschaft und dem Tourismus. Es macht besondere Orte, fast vergessene Techniken und Traditionen und schlummernde Potentiale sichtbar und stiftet Gemeinschaft durch Ko-Kreation. Ganz im Sinne des Mottos der Kulturhauptstadt: C the Unseen.

Für die Realisierung eines Europäischen Spielzeugmacher Festivals im Kulturhauptstadtjahr 2025 sucht unser Projekt eine:n erfahrene:n Projektmanager:in auf Honorarbasis.

Vom 29.08. bis 31.08.2025 lassen regionale Handwerksunternehmen die Spielzeugmachertradition im Erzgebirge für eine breite Öffentlichkeit in Seiffen lebendig werden. Das Spielzeugmacherfestival ist damit Teil des offiziellen Programms der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025.

Es wird zusammen gedrechselt, geschraubt, gespielt und dabei europäisches Handwerk des Spielzeugmachens gefeiert. Über eine offene Ausschreibung sollen bis zu 12 europäische Spielzeugmacher:innen Teil des Festivals werden.

Gemeinsam mit der Gemeinde Seiffen und zahlreichen Kooperationspartnern organisieren wir das erste Festival dieser Art. Es baut auf den Spielzeugmacherfestivals 2021 und 2023, die einen Fachsymposiumscharakter hatten. Im Kulturhauptstadtjahr soll das Festival bis zu 4.000 Besucher:innen willkommen heißen.

AUFGABENSTELLUNG:

• Erarbeitung des Projektmanagementplans mit Meilensteinplanung und Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Ausstellungsmanagement vor, während und nach dem Festival
• Organisation eines musikalischen Programms
• 2024: Konzeption und Erstellung einer Ausschreibung für europäische Spielzeugmacher:innen zur Teilnahme am Festival 2025 (auf Englisch, über Online-Bewerbung, Bewerbungsformular wird gestellt)
• Koordination der Prozesse zur Umsetzung des Festivals in einem leerstehenden Gebäude (u.a. Genehmigungen für Sondernutzung, Strom/Wasserversorgung, Absicherung öffentlicher Besucherbetrieb etc.) mit der Gemeinde Seiffen
• Koordination von und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen, Projektpartner:innen sowie Hands und Volunteers
• Teilnehmer:innen- und Gästemanagement
• Regelmäßige Organisation von Treffen zwischen Projektpartner:innen
  • Terminkoordinierung, Raumanfragen, Agendaformulierung, Führung des Ergebnisprotokolls
• Einholen aller nötigen Informationen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Makers, Business & Arts Team, damit alle Informationen in die Öffentlichkeitsarbeit der Kulturhauptstadt einfließen können
• Erstellung des Budgetplans und Einholen von Vergleichsangeboten gemäß den Vorgaben des Vergaberechts
• Ansprache und Akquise von Sponsor:innen zur Unterstützung des Festivals, zum Beispiel für Material-Sponsoring
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Evaluation des Prozesses und FestivalsWir rechnen mit einem Stundenaufkommen von ca. 350 Arbeitsstunden für diese Aufgaben.
  Bitte erstellen Sie ein Angebot für einen Stundensatz in diesem Umfang.
  Ihr Angebot sollte die eigenen Kosten für Telekommunikation, Nutzung von Software und Reisekosten innerhalb der Region beinhalten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Einschlägige Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement 
• Kenntnis der Holzspielzeugmacher-Szene im Erzgebirge und europaweit
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen auf kommunaler Ebene
• Eigenverantwortliche, organisierte, flexible, kooperative und sorgfältige Arbeitsweise
• Wertschätzender Kommunikationsstil
• Eine auf wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit ausgerichtete Projektumsetzung
• Leben und Teilen von Werten der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025
• Freude an den Themen kreatives Handwerken, Macher:innen-Kultur 
• Eigene technische Ausstattung (PC oder Laptop, Telefon) mit Standardsoftware
• Erfahrungen im cloud-basiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bitte reichen Sie einschlägige Referenzen aus den letzten drei Jahren mit ein.